Как правильно планировать наше время

Время — это то, чем можно оценить всё происходящее в Вашей жизни.

Если у Вас украли кошелёк с деньгами- это огорчит. Но большинство из нас почему-то не огорчается, потеряв час из-за необязательности партнёра, или два часа в очереди поликлиники. Время — это самое ценное, что у нас есть. Давайте попробуем проанализировать, насколько эффективно мы расходуем этот ресурс и как улучшить этот показатель.

В любом проекте есть три составляющие успешной реализации управления: планирование, организация и контроль. Так и в нашей жизни — теже три составляющие.

Итак, планирование.

Вы когда-нибудь планировали свой день, месяц, год? Уверен, что 80% из читающих статью — могут ответить нет. А вед если мы хотим чего-то достичь (цели), нам необходимо знать, где мы находимся (отправная точка) и в каком направлении нам двигаться (вектор деятельности). Именно для того, чтобы определить эти составляющие достижения результата нам и нужно планирование.

Но план — это не просто слово. Он должен быть максимально конкретен, хотя степень конкретизации безусловно зависит от продолжительности планируемого периода. Если рассмотреть план на день, то многие из вас смело напишут: «Позвонить Петрову» (как пример). А ведь это ни о чём не скажет и ничем не поможет. Есть две составляющие, по которым нужно проводить конкретизацию:

по времени

по результату.

Т.е. если мы конкретизируем наш пример («позвонить Петрову»), то в правильном плане он должен выглядеть примерно так:

«Позвонить Петрову в 12:00, определить дату и время встречи»

С такой формулировкой Вы сами сможете понять: когда нужно сделать и зачем нужно сделать (увидеть результат).

Второе, о чём мы говорим — это «организация». Т.е. действия которые направлены на выполнение уже составленного плана.

В этом вопросе можно столкнуться с несколькими моментами: что-то нам делать не хочется. Попробуйте воспользоваться одним из предлагаемых подходов: «лягушка» или «слон».

«Лягушка»: этот подход основан на том, что Вы делаете то, что не очень хотите, но концентрируетесь не на неприятности момента, а на том результате, который Вы получите. Например: Вы не любите вставать в 6 утра, но на этой неделе необходимо это делать каждый день. Сконцентрируйтесь на той выгоде, которую Вы получите, вставая в это время (например значительную прибавку к заработной плате) и сделайте для себя некий бонус. Например, в конце недели потратьте часть денег, заработанных благодаря такой выдержке именно на себя, на реализацию того, чего давно хотели.
«Слон»: этот подход, как мне кажется, взят из теории систем. Суть проста: большую неприятную работу разбейте на небольшие операции, которые в итоге приведут к результату.

Если говорить о контроле — это вполне может быть совмещено с планированием на следующий период. По сути, этот этап — некий процесс подведения итогов. Он необходим, чтобы ответить на вопрос: Куда мы пришли в результате своих действий.
Пробуйте! И Ваше время будет расходоваться значительно эффективнее.

До скорой связи!

googlebuzz Как правильно планировать наше время
googleplus Как правильно планировать наше время
livejournal Как правильно планировать наше время
mailru Как правильно планировать наше время
odnoklassniki Как правильно планировать наше время
yandex Как правильно планировать наше время

2 thoughts on “Как правильно планировать наше время

  1. самый простой способ и самый эффективный — это использовать закон Паретто или по другому 80на20. 80% результата дают 20% действий. Проанализируйте свои действия и выделите эти 20% и сосредоточьтесь на них. Кстати, как сделать такую же птичку twitter как у вас на блоге, чтобы летала по сайту?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *